labelsoftware
BLOG
Labelsoftware
De sleutel tot foutloze identificatie en gestroomlijnde processen
Nauwkeurigheid is van het grootste belang bij het afdrukken van barcodes. Labelsoftware kan helpen om ervoor te zorgen dat je geen fouten meer maakt. Standaardisatie van barcodeformaten, gegevensvalidatie en controle van barcodeparameters garanderen dat je barcodes voldoen aan internationale normen en feilloos kunnen worden gelezen door scanners. Met automatische generatie van barcodes en integratie van dynamische gegevensbronnen, zoals databases, minimaliseer je de kans op menselijke fouten en bespaar je kostbare tijd.
Labels en Meer helpt je graag bij het kiezen van de juiste labelsoftware. We zijn partner van BarTender en NiceLabel; twee toonaangevende labelsoftwareprogramma’s die worden gebruikt voor het ontwerpen en afdrukken van labels en barcodes.
Beide programma’s hebben hetzelfde doel, namelijk het ontwerpen en afdrukken van labels en barcodes. Ze verschillen echter op het gebied van functionaliteit, gebruikerservaring en aanpassingsmogelijkheden. De keuze tussen BarTender en NiceLabel hangt af van de specifieke behoeften, voorkeuren en complexiteit van het labelproces van de gebruiker.
- Geavanceerde labelontwerp- en afdrukmogelijkheden
- Uitgebreide set ontwerptools en sjablonen
- Ondersteuning voor verschillende barcodeformaten
- Mogelijkheden voor automatisering en integratie met bedrijfssystemen
- Gebruiksvriendelijke interface voor snel en eenvoudig afdrukken van labels
- Standaard sjablonen en ontwerptools
- Barcode ondersteuning en gegevensconnectiviteitsopties
- Automatisering van labelproductie en integratie met bedrijfssystemen
Labelsoftware in de Cloud
Zowel BarTender als NiceLabel bieden hun labelsoftware ook in de Cloud aan. Dit biedt bedrijven een flexibele en schaalbare oplossing voor het ontwerpen, beheren en afdrukken van labels, zonder dat er lokale infrastructuur of software-installaties nodig zijn. Enkele belangrijke aspecten van labelsoftware in de Cloud zijn:
Een hogere resolutie biedt ook de mogelijkheid om afbeeldingen en logo’s in hogere kwaliteit af te drukken. Bovendien zorgt een hogere resolutie voor scherpere en beter gedefinieerde lijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om afbeeldingen en tekst te lezen en te scannen. Dit is vooral belangrijk bij het afdrukken van barcodes en QR-codes, die cruciale infomatie bevatten die nodig is om producten te identificeren, te traceren en te volgen in de supply chain.
- Met Cloud gebaseerde labelsoftware hebben gebruikers altijd en overal toegang tot hun ontwerpen- en afdrukactiviteiten. Je hebt alleen een internet verbinding nodig. Dit maakt samenwerken gemakkelijk, ook wanneer teams zich op verschillende locaties bevinden.
- Integratie met verschillende gegevensbronnen, zoals databases, ERP-systemen e.d. Dit maakt realtime gegevenssynchronisatie mogelijk en garandeert altijd up-to-date en nauwkeurig zijn.
De cloudinfrastructuur maakt het makkelijk om de capaciteit en schaalbaarheid van de software aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.
Gemoedsrust door geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling van gegevens, regelmatige back-ups en redundante opslag; uw gegevens zijn veilig en er zijn altijd herstelopties beschikbaar.
- Onderhoud en updates van de software gaat volledig automatisch; altijd toegang tot de nieuwste functies.
Geen initiële investering in hardware of softwarelicenties. In plaats daarvan betalen bedrijven een abonnements- of gebruik gebaseerde vergoeding.
Minimaliseren van fouten
Labelsoftware speelt een belangrijke rol bij het minimaliseren van fouten bij het afdrukken van barcodes. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar de traceerbaarheid en identificatie van producten cruciaal zijn, zoals logistiek, productie en gezondheidszorg. Hoe het je kan helpen om minder fouten te maken, lees je hier:
Standaardisatie van barcodeformaten
Labelsoftware biedt standaardbarcodeformaten en sjablonen die voldoen aan internationale normen. Dit zorgt ervoor dat barcodes consistent en correct worden gegenereerd volgens de vereiste specificaties.
Gegevensvalidatie
Labelsoftware kan gegevensvalidatieregels implementeren om ervoor te zorgen dat de ingevoerde gegevens in overeenstemming zijn met de vereiste barcodestructuur. Het controleert bijvoorbeeld of het juiste aantal cijfers aanwezig is voor een specifiek barcodetype.
Controle van barcodeparameters
Labelsoftware biedt controle over de parameters van de barcode, zoals de breedte, hoogte en marges. Deze parameters zijn cruciaal voor het waarborgen van een correcte leesbaarheid van de barcode door scanners.
Automatische generatie van barcodes
Met labelsoftware kunnen barcodes automatisch worden gegenereerd op basis van ingevoerde gegevens of een databaseverbinding. Dit minimaliseert handmatige fouten bij het invoeren van barcodegegevens.
Dynamische gegevensbronnen
Labelsoftware kan worden geïntegreerd met verschillende gegevensbronnen, zoals databases of spreadsheets. Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden geïmporteerd en bijgewerkt, waardoor menselijke invoerfouten worden verminderd.
Voorbeeldweergave en simulatie
Labelsoftware biedt de mogelijkheid om labels en barcodes te bekijken voordat ze worden afgedrukt. Hierdoor kunnen gebruikers eventuele fouten, zoals onjuiste uitlijning of ontbrekende gegevens, opmerken en corrigeren voordat de labels daadwerkelijk worden afgedrukt.
Door optimaal gebruik te maken van deze functies, kan labelsoftware je helpen bij het verminderen van fouten bij het afdrukken van barcodes, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het labelproces worden verbeterd.
Integratie van GS1 standaarden
GS1 is een internationale non-profitorganisatie die wereldwijd standaarden ontwikkelt en beheert voor het identificeren, vastleggen en delen van informatie over producten, diensten, locaties en meer. Een van de bekendste toepassingen van GS1-standaarden is het toekennen van unieke identificatienummers aan producten, die vaak worden weergegeven in de vorm van barcodes.
Hoe speelt GS1 een rol bij labelsoftware en barcode-afdrukken?
GS1-standaardbarcodes
GS1 heeft gestandaardiseerde barcodeformaten vastgesteld, zoals de EAN/UPC-barcodes die worden gebruikt voor productidentificatie en de GS1-128-barcodes die aanvullende informatie bevatten, zoals batchnummers en vervaldatums. Labelsoftware, zoals BarTender en NiceLabel, ondersteunen deze GS1-standaardbarcodes en bieden sjablonen en tools om ze correct te genereren en afdrukken.
GS1-datastructuur
GS1 heeft een gestandaardiseerde datastructuur vastgesteld voor het coderen van informatie in barcodes. Dit omvat het gebruik van GS1 Application Identifiers (AI’s) om specifieke gegevenselementen, zoals serienummers (21) of lotnummers (10), in de barcode te identificeren en interpreteren. Labelsoftware kan deze GS1-datastructuur ondersteunen en helpen bij het correct toepassen en genereren van barcodes met de juiste GS1 AI’s en gegevens.
GS1-databarcodes
GS1 heeft ook databarcodestandaarden ontwikkeld, zoals de GS1 DataBar, die compacte codes mogelijk maken voor het identificeren van kleinere producten, verse producten, coupons en meer. Labelsoftware kan deze GS1-databarcodestandaarden ondersteunen en geschikte sjablonen en tools bieden om deze barcodes te maken en af te drukken.
GS1-gegevenssynchronisatie
GS1 bevordert ook het synchroniseren en delen van productgegevens tussen handelspartners. Dit omvat het uitwisselen van informatie zoals productbeschrijvingen, afmetingen, gewichten, allergeneninformatie en meer. Sommige labelsoftwareoplossingen bieden integratiemogelijkheden met GS1-gegevenssynchronisatieplatforms, zodat de meest actuele en nauwkeurige productgegevens kunnen worden gebruikt bij het ontwerpen en afdrukken van labels.
Het gebruik van GS1-standaarden in combinatie met labelsoftware helpt bij het waarborgen van consistentie en nauwkeurigheid bij het genereren en afdrukken van barcodes. Dit is vooral belangrijk in supply chain-omgevingen, waar correcte identificatie, traceerbaarheid en gegevensuitwisseling van cruciaal belang zijn.
Graag denken we mee! Stuur ons een berichtje op info@labelsenmeer.nl of bel: +31 (0)85 303 71 32.
Als we onszelf één label op mogen plakken, dan is dat wel het label ‘Klant is koning’. Of je nu voor een printer komt of voor een heel printerpark; Labels en Meer helpt je vanaf het eerste contact met de juiste vragen om het maximale uit jouw labeling te halen. En we blijven net zo lang plakken tot je probleemloos en tot in perfectie print.
- Labels en Meer B.V.
-
Heijligerweg 2
4906 MJ OOSTERHOUT - 085 303 7132
- info@labelsenmeer.nl
